MANUALE TRACKING ELETTRONICO (servizio Icron)Servizio offerto in collaborazione con Tempogara srl (Icron)Procedure ed costi relativi al sistema di Tracking elettronico offerto da ICRON (offerta per il 2023).Scarica i manuali a fondo pagina Il Tracking Elettronico è un servizio facoltativo che viene attivato a richiesta dell'organizzatore, che sveltisce e semplifica i controlli e la GESTIONE dei tempi dei brevettati da omologare. Ricordiamo che operando con le tradizionali carte di viaggio, che il server ARI è in grado di generare complete di controlli, e utilizzando appieno le funzionalità della apposita sezione denominata GESTIONE durante lo svolgimento della manifestazione, si possono gestire il controllo e la registrazione dei tempi in autonomia, come si è sempre fatto. Chi invece, per varie motivazioni, ritiene utile, più pratico e più veloce sgravarsi delle incombenze dei controlli e delle registrazioni può fare richiesta di attivazione del Tracking elettronico ICRON che si interfaccia direttamente con il sistema di registrazione brevettati di ARI denominato GESTIONE. Il servizio di TRACKING denominato ICRON QR viene fornito dal partner tecnologico di ARI Tempogara srl. Per l’anno in corso, il Costo del servizio è di 90€+IVA a FORFAIT e viene fatturato direttamente da Tempogara srl alla società Organizzatrice. DEVE ESSERE BONIFICATO ANTICIPATAMENTE e copia contabile del pagamento deve essere allegata alla mail di richiesta attivazione inviata a informazioni@audaxitalia.it Di seguito le modalità di attivazione del tracking elettronico: - fare richiesta di attivazione a informazioni@audaxitalia.it almeno 2 settimane prima dello svolgimento dell'evento indicando brevetti e ciclopedalate della Manifestazione su cui agganciare il Tracking ed estremi della ASD richiedente per la fatturazione. La richiesta di attivazione deve essere corredata dal pagamento di ATTIVAZIONE EVENTO di 109,8€ (90€+IVA) comprovato dalla copia contabile inviata unitamente alla richiesta del servizio. Il bonifico va intestato a TEMPOGARA SRLS_ Iban IT12H0306941323100000002669 _ causale: attivazione tracking - NOME MANIFESTAZIONE - alla ricezione della richiesta, completa di pagamento, ARI attiva il collegamento con ICRON (Tempogara srl) che imposta il SETUP per la manifestazione. - terminata la manifestazione le registrazioni dei tempi vengono caricate dal gestionale ICRON ai file GESTIONE di ARI cliccando sul tasto CARICA DA ICRON - Operando nel file GESTIONE l'organizzatore potrà ancora effettuare correzioni e aggiunte. (vedi DETTAGLIO OPERATIVO dopo L'IMPORTAZIONE dei dati) - Dal file GESTIONE parte la conferma dell'organizzatore per OMOLOGAZIONE dei Brevettati. Si raccomanda di porre estrema attenzione prima di dare CONFERMA FINALE DEI BREVETTATI in quanto in seguito all'omologazione finale, sarà complesso ed oneroso operare correzioni successive. - nei giorni seguenti, ICRON invia fattura del servizio.
PER L’ ORGANIZZATORE ===
1) Contattare il WEB Master ARI Enrico Peretti informandolo tramite mail informazioni@audaxitalia.it riguardo l’intenzione di utilizzo del Tracking Elettronico (ICRON tracking 2.0) 2) Avviare ISCRIZIONI ONLINE 3) Completare la sezione PUNTI DI CONTROLLO (indicare la SEQUENZA NUMERICA DEI PUNTI DI CONTROLLO, fondamentali sono data e ora di PARTENZA e di ARRIVO e INSERIMENTO DELLE COORDINATE GEOGRAFICHE DI OGNI CHECK POINT) 4) Verranno avviate le procedure di comunicazione fra il server ARI e il server ICRON che acquisirà (man mano) gli ISCRITTI e i PUNTI DI CONTROLLO 5) Nella sezione ISCRITTI l’organizzatore troverà, oltre ai tasti normalmente presenti, il tasto APRI CONSOLLE ICRON
6) Nella consolle si possono scaricare i fogli A4 da stampare con i QRcode da posizionare nei luoghi di Controllo. E’ possibile variare uno o più punti di controllo sul server ARI e poi rientrando nella consolle dopo aver SINCRONIZZATO (tasto nero in alto a dx) si scaricano i nuovi QRcode. ATTENZIONE, se un punto di controllo viene cancellato il server ICRON NON SE NE ACCORGE, è necessario fare intervenire un tecnico per la correzione. 7) Nella sezione PARTECIPANTI della consolle l’organizzatore potrà seguire lo svolgimento della manifestazione dalla propria postazione PC e registrare o correggere i tempi ( vedi Manuale ICRON per ORGANIZZATORE) 8) Durante lo svolgimento del Brevetto sarà presente nella scheda Brevetto il tasto RANDOLIVE dove il pubblico e gli stessi ciclisti possono seguire lo svolgimento del brevetto. 9) Al termine del brevetto dal server ICRON vengono importati i dati nella sezione GESTIONE del server ARI. Trovate indicazioni operative in dettaglio per il corretto utilizzo della tabella GESTIONE in questo documento "GESTIONE importazione ICRON"
10) L’ORGANIZZATORE dovrà entrare nella sezione GESTIONE effettuare un controllo generale, apportare eventuali aggiunte o modifiche se necessarie, e poi confermare per dar corso alla procedura di OMOLOGAZIONE. Il sistema conteggia il numero di Brevettati e richiede il pagamento tramite carta del totale per l’OMOLOGAZIONE. (chi non ha la possibilità di effettuare il pagamento con Carta potrà pagare mediante Bonifico ad ARI IBAN . IT04E0840422800000000003857 - Banca di CREDITO COOPERATIVO di Busto Garolfo e Buguggiate - Causale: omologazione NOME ASD e MANIFESTAZIONE del DATA 11) I brevettati ARICARD potranno scaricare dal proprio profilo l’attestato di omologazione e la carta di viaggio completa di tempi di percorrenza.
MANUALE ICRON per L'ORGANIZZATOREMANUALE ICRON per il CICLISTA
|
         |
